La démarche est simple et rapide, quelques minutes suffisent au plus pour envoyer votre candidature par mail. Mais cette apparente facilité ne doit pas vous faire oublier plusieurs règles importantes afin que votre candidature soit prise en compte.

L’Internet est un moyen très simple de transmettre votre candidature.

Veillez à ne pas proposer tout azimut votre dossier de candidature.
Postulez à un poste que si le profil requis correspond à vos compétences. Gardez la trace de vos candidatures afin de vous souvenir des annonces auxquelles vous avez répondu. Indiquez sur un cahier (ou en créant un fichier Excel) à partir de quel site vous avez postulé, pour quelle annonce (poste, entreprise…) avec quelle référence. Cette organisation vous permettra de suivre les réponses, les propositions d’entretiens…

Surveillez votre langage.
Il existe un langage propre au Net et à la pratique active des e-mails, mais vous devez faire attention à la façon de vous exprimer quand vous transmettez votre candidature. N’oubliez pas de saisir dans l’objet du mail la référence de l’annonce pour laquelle vous postulez. Saisissez un texte de présentation dans le corps du mail en précisant le poste pour lequel vous postulez et vos coordonnées.

Soyez très attentif au format de votre correspondance.
Transmettez vos lettres et CV sur les standards les plus connus afin qu'ils soient lisibles du plus grand nombre. Votre lecteur doit pouvoir ouvrir vos pièces jointes le plus facilement possible.

Veillez au poids des pièces jointes à votre mail.
La transmission de votre mail et l’ouverture des pièces jointes ne doivent pas prendre plus de quelques secondes. Si vous ajoutez votre photo à votre CV, vérifiez le poids du fichier avant de le transmettre. Ne dépassez pas 100 à 200 Ko. Donnez des noms les plus sobres possibles aux fichiers en pièces jointes (par exemple « nom_CV »).

Si vous proposez votre candidature par mail, utilisez une adresse la plus professionnelle possible.
Evitez donc toute adresse construite à partir d’un diminutif ou d’une dénomination fantaisiste. Préférez la construction de votre adresse en indiquant votre prénom et nom (par exemple « prénom.nom@messagerie.com »).

Choisissez avec attention votre fournisseur de mail.
Privilégiez les solutions ou le fournisseur n’ajoute pas un message publicitaire à votre mail ou des fichiers images. Les systèmes de sécurité des entreprises, suivant les configurations paramétrées, peuvent bloquer les mails avec des fichiers images dans le corps du mail.

Si vous êtes en stage, encore plus si vous êtes en poste dans une entreprise, utilisez votre mail personnel et non celui de l’entreprise. Cela afin d’éviter de provoquer un doute sur votre loyauté vis-à-vis de l’entreprise.

Enfin veillez à vous doter d’un antivirus quotidiennement mis à jour.
Si non votre candidature sera bloquée par l’antivirus de l’entreprise et n’arrivera jamais à son destinataire !

Une candidature par mail, vous permet de postuler très rapidement à un poste. Profitez à bon escient des outils informatiques pour donner à votre candidature le caractère professionnel attendu par votre destinataire.